Recht
Diktiersoftware für Anwälte, die Schriftsätze und Mails vorschreibt
Inhalt dieses Artikels
- 1. Wie viel Zeit spart das?
- 2. Wie diktiere ich einen Schriftsatz direkt in Word?
- 3. Mandantenmails zwischen zwei Terminen
- 4. Aktenvermerk und Gedächtnisprotokoll nach dem Termin
- 5. Namen, Aktenzeichen und Fachbegriffe einmal eintragen
- 6. Wie steht es um das Berufsgeheimnis?
- 7. Passt Sprachtaste zu Ihrer Kanzlei?
- 8. So testen Sie es in Ihrem Alltag
- 9. Transparenz, Quellen und Stand
Die Akte ist durchgearbeitet, der Schriftsatz steht im Kopf. Jetzt beginnt der Teil, der den Tag streckt: aufs Band sprechen, warten, bis das Sekretariat abgeschrieben hat, gegenlesen, korrigieren. Oder selbst tippen, spät am Abend, wenn die Mandantenmails auch noch warten.
Mit Sprachtaste sprechen Sie, und der Text steht sofort da, ohne
Band und ohne Abschrift. Sie klicken in Word oder Outlook an die Stelle, an
der der Text stehen soll, halten Strg + Leertaste und sprechen. Beim Loslassen steht der Text da, mit
Satzzeichen und ohne „ähm“. In Word wird daraus Dokumenttext mit Absätzen,
in Outlook eine E-Mail mit Anrede und Gruß. Sprechen ist dabei gemessen
rund viermal so schnell wie Tippen.
Wie viel Zeit spart das?
Wir haben es gemessen: echte E-Mails aus dem Arbeitsalltag, einmal getippt und einmal mit Sprachtaste geschrieben, dazu das Sprechtempo beim Diktieren. Sprechen ist rund viermal so schnell wie Tippen. Eine Mail, für die Sie getippt zweieinhalb Minuten brauchen, ist mit Sprachtaste in unter einer Minute fertig. So viel Zeit gewinnen Sie, wenn Sie bisher selbst tippen:
| Gespart | pro Tag | pro Woche | pro Monat | pro Jahr |
|---|---|---|---|---|
| nur 15 Mails am Tag | fast 30 Minuten | über 2 Stunden | über 8 Stunden | über 100 Stunden |
| eine Stunde Schreibarbeit am Tag | 45 Minuten | fast 4 Stunden | fast 14 Stunden | über 160 Stunden |
Mails sind nur der Anfang. Mit Schriftsatzentwürfen, Aktenvermerken und Gedächtnisprotokollen kommt schnell eine Stunde Schreibarbeit am Tag zusammen. Dann gewinnen Sie fast vier Stunden pro Woche, im Jahr gut vier Arbeitswochen.
Wenn Sie heute aufs Band diktieren, sprechen Sie genauso lange wie bisher. Es fällt die Abschrift weg: Für einen Tag mit einem Schriftsatz, drei Vermerken und zehn Mails braucht eine geübte Schreibkraft knapp eine Stunde, dazu kommt die Wartezeit, bis der Text zurückkommt. Mit Sprachtaste lesen Sie sofort gegen, solange die Akte noch offen ist. Das Sekretariat hat Zeit für Fristen, Mandantentelefonate und den Schriftverkehr, den nur es erledigen kann.
Wie diktiere ich einen Schriftsatz direkt in Word?
Sie öffnen Ihre Vorlage, klicken unter das Rubrum und sprechen wie gewohnt. Die Gliederung sagen Sie mit an, so wie Sie es vom Band kennen, nur ohne „Komma“ und „Punkt“:
Begründung
Die Klage ist zulässig und begründet. Der Beklagte hat die Ware am 12. März erhalten und bis heute nicht bezahlt.
Eine Mahnung vom 2. April blieb ohne Reaktion.
- Rechnung vom 10. März
- Mahnung vom 2. April
- Lieferschein mit Unterschrift
Gesprochen: Überschrift Begründung. Die Klage ist zulässig und begründet, ähm, der Beklagte hat die Ware am 12. März erhalten und bis heute nicht bezahlt, neuer Absatz, eine Mahnung vom 2. April blieb ohne Reaktion, Aufzählung, Rechnung vom 10. März, nächster Punkt, Mahnung vom 2. April, nächster Punkt, Lieferschein mit Unterschrift
Das Beispiel ist erfunden. Sprachtaste erfindet keine Fakten dazu und prüft keine Rechtslage. Anträge, Daten, Beträge und Zitate lesen Sie gegen, wie bei jeder Abschrift.
Wenn es wörtlich sein muss: Ab Werk glättet Sprachtaste den gesprochenen Text. Schalten Sie in der App „Vor dem Einfügen prüfen“ und die Spalte mit dem Rohtranskript ein, sehen Sie vor dem Einfügen beide Fassungen nebeneinander und wählen selbst.
Mandantenmails zwischen zwei Terminen
Die Rückfrage zum Stand des Verfahrens, die Terminbestätigung, die Bitte um Unterlagen: Sie klicken in Outlook ins Antwortfeld und sprechen, auch mit einer Korrektur mittendrin:
Termin in der Mietsache
Markus Becker
Guten Tag Frau Richter,
gibt es schon einen neuen Termin beim Amtsgericht? Was soll ich mitbringen?
Viele Grüße
Markus Becker
Anna Richter
Antwort an Markus Becker
Sehr geehrter Herr Becker,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Das Gericht hat den Termin auf den 18. November verlegt.
Bitte bringen Sie den Mietvertrag und die Nebenkostenabrechnungen mit.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Richter
Gesprochen: Herr Becker, danke für Ihre Nachricht, das Gericht hat den Termin auf den 14. November verlegt, nein, auf den 18. November, bitte bringen Sie den Mietvertrag und die Nebenkostenabrechnungen mit
Sprachtaste erkennt, dass Sie eine E-Mail schreiben, und setzt Anrede, Absätze und Gruß. Aus der Korrektur wird der 18. November. Mehr dazu im Ratgeber zum Diktieren in Outlook.
Aktenvermerk und Gedächtnisprotokoll nach dem Termin
Direkt nach dem Telefonat oder der Verhandlung, solange alles frisch ist, sprechen Sie zwei Minuten in das Notizfeld oder in ein Word-Dokument: wer was gesagt hat, was vereinbart ist, welche Frist läuft. Sprachtaste macht daraus einen gegliederten Vermerk oder ein Gedächtnisprotokoll:
Gedächtnisprotokoll: Gütetermin am 21. Oktober, Amtsgericht Münster
Die Richterin schlägt einen Vergleich über 2.400 Euro vor. Die Gegenseite will bis zum 4. November Stellung nehmen.
- Der Mandant ist grundsätzlich einverstanden.
- Rücksprache mit dem Mandanten bis 30. Oktober.
Gesprochen: Gedächtnisprotokoll Gütetermin am 21. Oktober vor dem Amtsgericht Münster, die Richterin schlägt einen Vergleich über 2.400 Euro vor, ähm, die Gegenseite will bis zum 4. November Stellung nehmen, Aufzählung, Mandant ist grundsätzlich einverstanden, nächster Punkt, Rücksprache mit dem Mandanten bis 30. Oktober
Sprachtaste hört beim Telefonat nicht mit. Sie halten danach fest, was für die Akte zählt, in Ihren eigenen Worten.
Namen, Aktenzeichen und Fachbegriffe einmal eintragen
Mandantennamen, Gegner, Gerichte und Begriffe aus Ihrem Rechtsgebiet kennt eine allgemeine Spracherkennung oft nicht. Diese tragen Sie einmal im Vokabular von Sprachtaste ein. Danach schreibt die App sie so, wie Sie es wollen. Ein Training auf Ihre Stimme braucht Sprachtaste nicht. Aktenzeichen, Paragrafen und Beträge prüfen Sie trotzdem vor dem Versand.
Wie steht es um das Berufsgeheimnis?
Mandantendaten verlassen beim Diktieren Ihren Rechner. Deshalb gehört diese Frage vor jede Entscheidung für eine Diktiersoftware, die nicht vollständig in der Kanzlei läuft. Bei Sprachtaste gilt:
-
Der Weg der Daten: Die Aufnahme geht verschlüsselt an unseren Server in Deutschland und von dort an Mistral AI mit Sitz in Paris, gehostet in der EU.
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Speicherung: Unser Server leitet nur weiter und protokolliert keine Inhalte. Mistral speichert seit 19. Oktober 2026 weder Aufnahmen noch Texte über die Erzeugung der Antwort hinaus (Zero Data Retention, also keine Aufbewahrung). Nichts wird zum Training genutzt. Ihr Verlauf liegt nur auf Ihrem Rechner. Für Ihre Prüfung liegen alle Unterlagen öffentlich bereit, ohne Anfrage und in jedem Tarif:
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Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Der Vertrag nach Art. 28 DSGVO gilt automatisch bei beruflicher Nutzung. Für Ihre Unterlagen nach § 43e BRAO schicken wir ihn Ihnen als PDF in Textform.
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Verschwiegenheit nach § 203 StGB: steht in § 6 des AVV.
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Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM): als Anlage zum AVV. Darin stehen unter anderem verschlüsselte Verbindungen, Serverzugang nur per Schlüssel, keine Protokolle von Aufnahmen oder Texten und die Trennung der Nutzer.
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Unterauftragnehmer: in § 7 des AVV und mit Sitz und Aufgabe auf der Seite Dienstleister.
Diese Angaben sind Fakten über Sprachtaste, keine Rechtsberatung. Ob sie für Ihre Kanzlei genügen, entscheiden Sie. Woran Sie jede Diktier-App prüfen können, steht in unserer Checkliste für Diktier-Apps.
Passt Sprachtaste zu Ihrer Kanzlei?
Sprachtaste ist für den Schreibtisch gebaut, für Windows und für Macs mit Apple-Chip. Es schreibt überall, wo Ihr Cursor steht, ohne Installation auf einem Server und ohne Einrichtung durch die IT.
- Sie wollen Diktat und Abschrift über das Sekretariat steuern, mit Diktiermikrofon, Workflow und Verknüpfung zur Akte? Dann bleiben Sie bei einer klassischen Kanzlei-Diktatlösung, wie sie Wolters Kluwer mit DictNow oder Nuance mit Dragon Legal anbieten.
- Alle Diktate sollen die Kanzlei nie verlassen? Dann brauchen Sie eine Lösung, die vollständig auf Ihren eigenen Rechnern läuft.
- Sie arbeiten in einer Remote-Desktop-Sitzung? Das haben wir noch nicht geprüft. Sprechen Sie uns an, dann testen wir es gemeinsam an Ihrem Arbeitsplatz.
- Sie schreiben selbst, in Word, Outlook und im Browser, und wollen schneller fertig sein? Genau dafür ist Sprachtaste gebaut.
Für mehrere Arbeitsplätze machen wir Ihnen ein eigenes Angebot, siehe Preise.
So testen Sie es in Ihrem Alltag
- Nehmen Sie die nächste Mandantenmail als Test. Klicken Sie in Outlook
ins Antwortfeld, halten Sie
Strg + Leertasteund sprechen Sie. - Diktieren Sie danach einen Aktenvermerk in Word.
- Tragen Sie fünf Namen und Begriffe ein, die oft vorkommen.
- Wenn es passt: einen kurzen Schriftsatzentwurf mit „neuer Absatz“ und „Aufzählung“.
- Vergleichen Sie nach einer Woche, wie viel Abschrift weggefallen ist.
14 Tage kostenlos und unverbindlich am eigenen Schreibtisch testen, in 2 Minuten startklar, ohne Kreditkarte. Sprachtaste jetzt herunterladen
Transparenz, Quellen und Stand
Diese Seite veröffentlicht Sprachtaste. Die Beispiele sind erfunden und zeigen den vorgesehenen Ablauf. Die Zeitangaben stammen aus einer eigenen Messung vom 21. Oktober 2026: echte E-Mails aus dem Arbeitsalltag, je einmal getippt und einmal mit Sprachtaste geschrieben, in wechselnder Reihenfolge, dazu das Sprechtempo beim Diktieren gegenüber 40 getippten Wörtern pro Minute. Die Tabelle rechnet mit viermal so schnell und 220 Arbeitstagen im Jahr. Für Ihren Alltag ist das ein Anhaltspunkt, kein Versprechen. Der Vergleich mit dem Band nimmt eine Schreibkraft mit 50 Wörtern pro Minute an. Remote Desktop, Terminalserver und Kanzleisoftware haben wir nicht geprüft. Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren Websites, abgerufen am 20. Oktober 2026.
Produktangaben am 20. Oktober 2026 mit der aktuellen Version von Sprachtaste abgeglichen: Diktieren mit Erkennung des Programms, Formatbefehle, Vokabular, „Vor dem Einfügen prüfen“ und Rohtranskript.
Häufige Fragen
Wie viel schneller ist Sprechen als Tippen?
Wir haben es gemessen: echte E-Mails, einmal getippt und einmal mit Sprachtaste geschrieben, dazu das Sprechtempo beim Diktieren. Sprechen ist rund viermal so schnell wie Tippen. Eine Mail, für die Sie getippt zweieinhalb Minuten brauchen, ist mit Sprachtaste in unter einer Minute fertig. Bei einer Stunde Schreibarbeit am Tag sparen Sie fast vier Stunden pro Woche.
Wo finde ich AVV, TOM und die Liste der Unterauftragnehmer?
Alles steht öffentlich auf sprachtaste.de/avv/. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO regelt in § 6 die Verschwiegenheit nach § 203 StGB und nennt in § 7 die Unterauftragnehmer. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) stehen als Anlage darunter. Als PDF in Textform schicken wir Ihnen den Vertrag auf Anfrage.
Darf ich als Anwalt Mandantendaten diktieren, die über einen Server laufen?
Für Berufsgeheimnisträger erlaubt § 203 Abs. 3 StGB, Dienstleister einzubeziehen, wenn diese zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. § 43e BRAO verlangt dafür einen Vertrag in Textform. Der Auftragsverarbeitungsvertrag von Sprachtaste enthält diese Verpflichtung und gilt automatisch, als PDF schicken wir ihn Ihnen auf Anfrage. Ob das für Ihre Kanzlei genügt, entscheiden Sie selbst. Diese Seite ist keine Rechtsberatung.
Speichert Sprachtaste meine Diktate?
Nein. Unser Server in Deutschland leitet die Aufnahme nur weiter und protokolliert keine Inhalte. Mistral AI verarbeitet sie in der EU und speichert sie seit 19. Oktober 2026 nicht über die Erzeugung der Antwort hinaus. Nichts wird zum Training genutzt. Den Verlauf gibt es nur auf Ihrem Rechner.
Muss ich Satzzeichen mitsprechen wie bei einem klassischen Diktat?
Nein. Sie sprechen normal, Sprachtaste setzt Punkt und Komma selbst. Für die Gliederung sagen Sie „neuer Absatz“, „Aufzählung“ oder „Überschrift“, wenn Sie das wollen.
Formuliert die Software meinen Schriftsatz um?
Sprachtaste glättet den gesprochenen Text: Füllwörter fallen weg, Satzbau und Satzzeichen werden ordentlich. Wenn Sie es wörtlich brauchen, schalten Sie „Vor dem Einfügen prüfen“ und die Spalte mit dem Rohtranskript ein. Dann wählen Sie vor jedem Einfügen zwischen beiden Fassungen.
Funktioniert Sprachtaste mit meiner Kanzleisoftware und über Remote Desktop?
Sprachtaste schreibt in das Textfeld, in dem Ihr Cursor steht, in Word, Outlook und im Browser. Eine eigene Verbindung zur Kanzleisoftware gibt es nicht. Remote Desktop und Terminalserver haben wir noch nicht geprüft. Arbeiten Sie so, testen wir das gern gemeinsam mit Ihnen.